标准交付 SOP

FDE 智能体标准交付 SOP#

版本:1.0
适用范围:企业智能体项目的现场发现、原型、试点、生产上线与客户接管
配套文件:FDE 智能体标准交付现场工作表

1. 如何使用本 SOP#

本 SOP 用于指导 FDE 负责人把模糊的智能体设想转化为可验证、可运行、可治理、可由客户接管的生产能力。它不替代客户的安全、合规、采购、变更和生产管理制度;当本 SOP 与客户制度冲突时,应执行更严格的要求,并记录差异和责任人。

执行时遵循三个规则:

  1. 按阶段推进。没有达到阶段完成标准,不进入下一阶段。
  2. 按证据决策。访谈意见、系统事实和未经验证的假设必须分开记录。
  3. 每次阶段评审必须明确写成「通过」「缩小范围」或「暂停」,不使用「原则上通过」「后续补齐」等模糊结论。

1.1 阶段评审结论#

评审结论 适用情况 需要记录的内容
通过 必要证据已满足,可以进入下一阶段 通过依据、批准人、适用范围、下一次复审触发
缩小范围 价值方向仍成立,但需要缩小任务、用户、数据、工具或自动化范围 缩小内容、原因、保留风险、重新评审条件
暂停 缺少必要数据、责任人、价值证据或安全条件,继续投入会扩大风险 暂停原因、已有材料、重新启动条件、后续责任人

1.2 不可省略的工程原则#

2. 角色与责任#

一个最小可运行的 FDE 项目至少需要以下责任角色。一个人可以承担多个角色,但每项责任必须明确到人,不能只写部门名称。

角色 主要职责 需要确认的事项
客户项目发起人(Sponsor) 提供项目授权、资源和跨部门升级通道 是否继续投资、是否接受重大业务风险
客户业务负责人 定义流程目标、验收样例、人工确认和运营规则 业务指标、使用范围、例外处理和业务风险接受
FDE 负责人 组织现场发现、工程方案、交付节奏和阶段决策 交付证据是否充分、建议「通过」「缩小范围」还是「暂停」
数据负责人 批准数据用途、字段范围、保留期和删除责任 数据能否使用、能否进入模型和评测集
安全或合规负责人 评审身份、权限、审计、威胁和残余风险 安全例外和合规风险是否可接受
平台或运维负责人 提供运行环境、发布、监控、值班和回退能力 是否达到生产运行条件
产品或领域负责人 维护任务定义、提示、规则、知识和评测样本 任务行为变更是否符合业务要求
试点用户代表 使用真实流程、提供修改和失败样本 实际工作是否可用、人工操作是否可接受

发生以下情况时,FDE 必须暂停推进并要求客户补齐责任:

3. 八阶段标准流程#

下图给出八个阶段的推进顺序。相邻阶段之间为串行门控关系:未达到上一阶段的完成标准,不进入下一阶段。每个阶段结束时进行评审,结论只允许「通过」「缩小范围」或「暂停」;风险登记表在全程持续更新。

1 启动准备 2 业务调研 3 流程设计 4 数据与工具 5 原型验证 6 受控试点 7 生产上线 8 交付接管 阶段门控 每阶段结束评审,结论仅限「通过 / 缩小范围 / 暂停」;未达完成标准不进入下一阶段。 全程贯穿 风险登记表在八个阶段中持续更新。

3.1 启动准备#

阶段目标#

把项目目标、责任、决策权、工作节奏、访问边界和退出条件写成可执行约定,防止项目依靠临时承诺推进。

进入条件#

参与角色#

客户项目发起人、业务负责人、FDE 负责人、数据负责人、安全或合规负责人、平台或运维负责人。原型开发人员可以参加,但不得代替责任人做授权决定。

具体工作#

  1. 召开 60–90 分钟启动会,逐项确认目标、非目标、预期用户和业务时间窗口。
  2. 填写责任分工表(RACI),明确业务验收、数据授权、安全例外、发布、回退和事故响应的批准人。
  3. 记录现场访问、系统访问、样本获取、截图、日志和会议材料的敏感级别及保存位置。
  4. 确认每日检查、每周评审、阶段检查和紧急升级渠道。
  5. 定义项目暂停、缩小和退出条件。
  6. 对每个口头承诺指定记录位置、责任人和确认日期。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ①:项目启动与责任卡

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:停止真实数据和系统访问,只保留公开资料研究与组织准备。

由谁负责#

客户项目发起人对项目授权负责;FDE 负责人对启动证据完整性负责。

3.2 业务调研#

阶段目标#

理解任务如何在真实现场发生,建立可复查的事实、约束、业务基线和未知项,避免把访谈意见直接转成产品需求。

进入条件#

参与角色#

FDE 负责人、一线用户、业务主管、业务负责人、数据负责人、系统负责人、平台或运维人员。必要时包括安全、法务、审计或工会代表。

具体工作#

  1. 制定调研计划,覆盖管理者、一线执行者、数据维护者和异常处理者。
  2. 访谈每类关键角色,记录目标、判断规则、例外、指标、系统和已知问题。
  3. 跟随真实任务,按时间顺序记录触发、输入、动作、等待、决策、输出和异常补救。
  4. 抽样核验日志、工单、报表、数据查询或授权样本,区分事实、意见、假设和约束。
  5. 计算或确认处理量、处理时长、等待时长、返工、错误、人工绕行和支持负担等基线。
  6. 对口径冲突指定裁决负责人,不由 FDE 自行选择有利口径。
  7. 把未知项转为明确验证动作,包含样本、方法、责任人和完成日期。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ②:业务与流程调研记录记录访谈与现场流程观察;调研结论、业务基线和候选任务在表 ③:调研结论与任务选型定义中收敛。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:缩小到可观察、可授权、可复查的单一任务;若仍不可验证,结束原型准备。

由谁负责#

客户业务负责人对流程和指标口径负责;数据负责人对证据访问负责;FDE 负责人对事实与假设分离负责。

3.3 流程设计#

阶段目标#

从完整流程中选择一个小而完整的智能体任务,明确用户、触发、输入、输出、使用入口、人工确认、失败处理、指标和不做事项。

进入条件#

参与角色#

FDE 负责人、业务负责人、试点用户代表、产品或领域负责人、数据负责人、安全负责人、系统负责人。

具体工作#

  1. 将流程拆成触发、状态、决策、动作、异常和补救步骤。
  2. 列出候选任务,并按业务价值、发生频率、数据可用性、结果可验证性、集成复杂度和风险评分。
  3. 优先选择「高频、可复查、可人工确认、错误可恢复」的任务。
  4. 明确智能体只负责哪一步,不能用「处理全流程」作为首个切片。
  5. 定义输入、输出格式、证据引用、拒答、人工接管和使用入口。
  6. 写出不做事项,特别是未授权数据、写动作、外部发送和高风险决定。
  7. 选取正常、长尾、失败和越权样例,形成初始验收样本。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ③:调研结论与任务选型定义,在模板 A 完成候选任务打分排序,在模板 B 为选中任务定义范围并分配任务编号(T1 / T2 / T3……)。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:降级为只读建议、离线分析或更小的单步任务。

由谁负责#

客户业务负责人对任务价值和业务边界负责;FDE 负责人对切片可验证性负责。

3.4 数据与工具#

阶段目标#

把任务输入、企业知识、身份、权限、工具调用、审计和人工确认设计为可测试的系统边界。

进入条件#

参与角色#

FDE 技术负责人、数据负责人、知识负责人、身份与安全人员、系统负责人、平台或运维负责人、业务负责人。

具体工作#

  1. 建立数据源清单,记录来源、字段、用途、质量、更新、访问方式、保留和删除责任。
  2. 建立知识目录,记录权威来源、适用范围、版本、更新时间、可信度和废止规则。
  3. 明确用户身份、服务身份、租户、角色、字段和工具动作的权限。
  4. 在检索前执行鉴权;不能只在生成结果后隐藏敏感内容。
  5. 为每个工具定义 schema、输入校验、幂等、超时、重试、审批、补偿和审计字段。
  6. 将工具分为只读、可逆写入和高风险写入;后两类必须定义人工确认和回退。
  7. 定义 trace 中允许记录和禁止记录的字段、采样、保留、访问和删除规则。
  8. 设计无权限、无知识、证据冲突、工具失败和模型不可用时的降级行为。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ④:数据·权限·知识清单,按任务编号记录数据、权限与知识边界;调用外部工具或涉及写动作时增加条件表 C。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:移除写工具,限制为离线或只读验证;必要时替换数据或模型服务。

由谁负责#

数据负责人对数据用途负责;安全负责人对权限和残余风险负责;系统负责人对工具动作负责;FDE 技术负责人对工程实现和验证证据负责。

3.5 原型验证#

阶段目标#

用最小实现验证最大不确定性,回答「方向是否值得继续」,而不是提前建设完整生产系统。

进入条件#

参与角色#

FDE 负责人、FDE 技术成员、业务负责人、领域负责人、少量试用人员、数据和安全代表。

具体工作#

  1. 建立原型实验卡,只选择一到三个需要验证的高风险假设。
  2. 使用授权样本构建可重复运行的端到端脚本。
  3. 建立初始黄金集,覆盖正常、长尾、证据缺失、越权和高风险拒绝样本。
  4. 记录模型、提示、检索、工具、规则和数据版本。
  5. 对比基线方法,记录任务质量、人工修改、延迟、成本和失败类型。
  6. 让真实用户完成任务,不以 FDE 演示代替用户操作。
  7. 收集失败样本和用户修改,并决定继续、缩小或停止。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ⑤:原型验证与回归,按任务编号记录测试用例与失败样本,并在表 ⑥:运行期评审表中记录原型阶段评审结论。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:缩小任务、改为结构化流程、增加规则或人工确认;若核心假设被证伪,则停止。

由谁负责#

FDE 负责人对实验完整性负责;业务负责人对原型结果是否值得试点负责。

3.6 受控试点#

阶段目标#

在真实用户、真实数据和真实工作入口中验证任务是否可用,同时限制影响范围并保留快速回退能力。

进入条件#

参与角色#

业务负责人、试点用户、FDE 团队、数据负责人、安全负责人、平台或运维负责人、支持人员。

具体工作#

  1. 限定用户、任务、数据、工具、自动化级别和时间窗口。
  2. 上线前培训试点用户,演练拒绝、修改、人工接管和问题报告。
  3. 默认使用人工审批;任何取消审批的建议必须重新评审工具和风险。
  4. 每日检查失败、低置信度、人工修改、越权、工具错误、延迟和成本。
  5. 每周评审业务指标、用户采用、工程健康、风险变化和下一步实验。
  6. 把生产发现的新失败样本加入评测集,并在每次提示、模型、知识或工具变更前回归。
  7. 遇到停止条件时,立即降级为只读、影子运行或旧流程。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ⑥:运行期评审表,在模板 A 制定试点计划、模板 B 记录每周价值与风险评审;问题详情优先进入客户现有系统,客户无系统时增加条件表 F。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:立即关闭写动作;必要时暂停试点,保留证据,启动事故流程。

由谁负责#

客户业务负责人对试点范围和业务运行负责;平台或运维负责人对技术运行负责;FDE 负责人对试点证据和改进动作负责。

3.7 生产上线#

阶段目标#

证明智能体能够在既定范围内长期、安全、可观测、可恢复地运行,并完成生产责任转移。

进入条件#

参与角色#

业务负责人、平台或运维负责人、安全负责人、数据负责人、FDE 技术负责人、支持和值班人员、变更批准人。

具体工作#

  1. 固定代码、模型、提示、检索索引、工具、规则、评测集和配置版本。
  2. 建立自动构建、测试、评测、安全检查和发布阶段检查。
  3. 定义面向业务任务的 SLI/SLO,不只监控进程和接口存活。
  4. 建立质量、延迟、错误、工具失败、人工接管、成本和越权告警。
  5. 进行灰度发布、回滚、模型不可用、知识过期、工具失败和人工接管演练。
  6. 明确变更窗口、值班、事件等级、沟通模板和事故分析负责人。
  7. 建立预算、归因、告警、硬上限和非关键功能降级策略。
  8. 上线准备检查通过后,按批准范围发布,并在观察窗口内冻结非必要变更。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ⑥:运行期评审表记录上线阶段评审决定,并持续更新表 ⑦:风险登记表;进入长期生产运行时增加条件表 E,客户没有事故管理系统时增加条件表 F。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:保持试点或影子运行,不扩大用户和写动作。

由谁负责#

客户业务负责人对业务上线负责;平台或运维负责人对生产运行负责;安全负责人对残余风险批准负责;FDE 负责人对准入证据完整性负责。

3.8 交付接管#

阶段目标#

验证客户能够独立使用、治理、发布、回退、排障和改进系统,使 FDE 从主导交付转为按约定支持。

进入条件#

参与角色#

客户项目发起人、业务负责人、平台或运维负责人、数据负责人、安全负责人、培训或支持负责人、FDE 负责人。

具体工作#

  1. 移交代码、配置、提示、知识、评测、看板、告警、运行手册、密钥归属和供应商账户。
  2. 让客户人员独立解释业务、质量、成本和风险看板。
  3. 由客户主导完成一次告警处置、降级或回滚演练。
  4. 由客户处理一个权限申请、一个风险例外和一个知识更新。
  5. 核验每项开放风险都有负责人、补偿控制、到期日和复审触发。
  6. 确认后续支持级别、响应时限、缺陷边界和升级路径。
  7. 把现场发现的通用能力、限制和失败样本反馈到产品或平台计划。
  8. 召开接管准备检查,记录退出、延长陪跑或缩小运行范围的决定。

需要形成的材料#

配套工作表#

使用表 ⑧:客户接管验收表,并确认表 ⑦:风险登记表中的开放风险均有客户负责人。

完成标准#

需要暂停或缩小范围的情况#

默认动作:延长陪跑、缩小生产范围或移除写动作,不能以签收文档代替接管能力。

由谁负责#

客户项目发起人对接管决定负责;业务和平台负责人对持续运行负责;FDE 负责人对移交证据和退出边界负责。

4. 现场工作节奏#

4.1 每日现场检查#

试点期间建议每天用 15–30 分钟检查:

  1. 昨日是否出现业务阻断、越权、敏感信息、错误写入或高风险误导。
  2. 哪些任务被用户拒绝、修改、绕过或转人工。
  3. 是否出现知识无结果、证据冲突、工具失败、延迟或成本异常。
  4. 每个阻断项是否有当天责任人和处理决定。
  5. 是否需要暂停写动作、缩小用户或切回旧流程。

材料:更新问题队列、失败样本、风险清单和当天决定。每日检查不讨论长期路线图。

4.2 每周价值与风险评审#

建议每周 45–60 分钟,由业务、数据、安全、运维和 FDE 共同参加:

材料:指标窗口、风险变化、决定、责任人、完成日期和复审触发。只汇报完成了多少任务不算价值评审。

4.3 变更触发评审#

以下变化不能等到例会,应立即触发评审:

5. 现场访谈提问清单#

访谈时优先要求具体案例、最近一次发生时间和可复查证据,避免只问「有哪些痛点」。

5.1 面向业务负责人#

5.2 面向一线用户#

5.3 面向数据和知识负责人#

5.4 面向平台、安全和运维#

6. 风险信号、停止条件与降级动作#

风险信号 立即动作 恢复推进的最低条件
使用未批准数据或共享账号 停止访问并保留审计证据 数据负责人批准用途;建立个人或服务身份
越权检索或敏感信息泄露 暂停相关入口和写动作,启动事故流程 修复权限;越权负例回归通过;风险负责人批准
未经审批执行写动作 撤销或补偿,冻结工具 工具权限、审批、幂等和回退验证通过
高风险错误无法被发现 降级为只读或影子运行 增加人工确认、监控、评测和停止规则
黄金集缺失或评分人不明确 不进入真实用户试点 业务负责人确认样本和评分标准
关键指标没有基线 不承诺价值和扩大范围 明确公式、数据、窗口、样本和口径负责人
成本无法归因或快速超预算 暂停非关键调用 建立归因、预算、告警、硬上限和降级策略
客户无运维和接管责任人 不进入生产 指定负责人;完成告警、回滚和接管演练

推荐的降级顺序:

  1. 关闭写动作,保留只读建议。
  2. 关闭真实用户入口,保留影子运行。
  3. 减少任务类型、用户、数据源和工具。
  4. 切换到规则、搜索或人工流程。
  5. 停止系统并保留调查证据。

7. FDE 不应作出的承诺#

8. 交付完成的定义#

只有同时满足以下条件,才能认定标准 FDE 智能体交付完成:

  1. 业务负责人能说明任务目标、适用范围、禁止用途和验收指标。
  2. 数据和知识负责人能说明来源、用途、权限、更新、保留和删除责任。
  3. 安全负责人能说明身份、权限、审计、残余风险和复审触发。
  4. 平台或运维负责人能独立发布、监控、告警、降级和回滚。
  5. 产品或领域负责人能维护提示、知识、工具规则和评测集。
  6. 一线用户能识别低置信度、错误、越权和人工接管条件。
  7. 客户主导完成至少一次接管演练,FDE 只观察和记录。
  8. 所有开放风险都有责任人、补偿控制、到期日和复审日期。
  9. 生产账户、密钥、账单、代码和运行资产归属客户授权主体。
  10. FDE 支持边界、响应时限和退出日期已经书面确认。

下一步:打开配套的现场工作表,从「项目启动卡」开始填写,并把每张表作为对应阶段检查的证据。

附录 A:各阶段持续检查的 5 项内容#

本附录用于跨阶段复查。每次范围、模型、知识、工具或权限变化时,检查五类证据是否仍然有效。

检查项 调研阶段 原型阶段 试点阶段 生产阶段 接管阶段
业务价值与基线 流程、用户、基线、问题证据 对比基线的实验结果 真实用户、真实任务和指标窗口 SLO 与业务指标共同运行 客户能解释价值看板和下一步决定
数据和知识可信度 来源、负责人、用途、口径、更新 授权样本、引用、证据冲突测试 更新失败、过期和无答案反馈 数据契约、知识更新 SLA、删除与回退 客户能维护目录、权限和更新计划
身份、权限与审计 角色、数据分级、访问边界 越权负例、服务身份、trace 样例 真实身份、最小权限、写动作审批 审计检索、密钥治理、事件证据 客户独立处理授权、撤权和审计查询
评测、反馈与版本 验收样例、失败类型、评分人 黄金集、版本、离线评测 线上修改、拒绝和事故样本回流 每次变更自动回归、发布阶段检查 客户维护评测集和变更审批
运行、成本与人工接管 现有入口、支持和旧流程 延迟与成本估算、失败降级 日报、问题队列、人工接管 SLO、告警、预算、回滚和值班 客户完成告警、降级、回滚和成本检查

附录 B:阶段检查清单#

本附录用于阶段评审。只有必要证据完整、默认阻断项已处理且决策人明确确认后,项目才能进入下一阶段。

阶段检查 核心问题 必要证据 默认阻断项 决策人
调研结束检查(Discovery Exit) 是否知道正在改变什么以及如何验证 真实流程、业务基线、事实清单、任务候选、负责人 无真实观察、无数据授权、无指标口径 业务负责人与 FDE 负责人
原型结束检查(Prototype Exit) 核心假设是否值得进入真实流程 可重复脚本、黄金集、失败样本、用户反馈、成本估算 只有成功演示、结果不可复查、没有拒答和接管 业务负责人
试点准备检查(Pilot Ready) 是否能在有限真实范围内安全学习 用户范围、真实身份、最小权限、回退、支持、评测 越权负例失败、写动作无审批、无人支持 业务、数据、安全和运维负责人
上线准备检查(Production Ready) 是否能被组织长期依赖 SLO、告警、运行手册、回滚演练、成本与发布证据 无回滚、无值班、版本不可追溯、关键风险无接受人 业务、安全和运维负责人
接管准备检查(Handover Ready) 客户是否能独立运行和治理 客户主导演练、资产归属、开放风险、支持边界 密钥或账号仍归 FDE、客户不能排障或回滚 客户项目发起人

附录 C:瓶颈诊断与工程动作#

瓶颈 表面症状 FDE 应执行的工程动作 建议处理
问题不聚焦 演示很强,生产无入口 定义流程、角色、触发、输入、输出、人工确认和成功指标 缩小范围
知识不可用 回答泛化、引用缺失 建立知识目录、负责人、版本、更新机制、来源可信度和无答案策略 缩小范围
权限未建模 模型看到不该看的数据 检索前鉴权、字段过滤、服务身份、工具授权和审计记录 暂停接入真实数据
缺少评测 只能凭感觉说效果好 建立黄金集、评分规则、离线评测、线上反馈和变更回归 暂停扩大试点
责任不清 出错后无人接管 明确人工确认、业务负责人、运行负责人、回退和响应时限 暂停上线
数据不可用 原型靠手工文件,现场无法更新 核验来源、接口、质量、更新、用途和删除;必要时缩小任务 缩小范围或暂停
工具不可控 智能体能写入,但无法撤销 工具分级、最小权限、幂等、审批、结果核验和补偿动作 移除写动作
用户不采用 用户仍重复原流程或绕过系统 观察真实任务,调整入口、结果格式、时机和人工操作负担 缩小范围
成本失控 调用量增加但无法归因 按租户、功能、模型、工具归因;设置预算、告警和硬上限 暂停非关键任务
无法退出 账号、知识和运行都依赖 FDE 从第一天指定客户负责人;移交账户、资产、手册和演练 延长陪跑